De volledige administratieve keten.
Wij verzorgen alles tussen het eerste declaratiebestand en de officiële ondertekening van uw jaarverantwoording. U houdt één aanspreekpunt — voor alles.
01 — Declaratieproces
Het volledige declaratietraject richting zorgverzekeraars, gemeenten (Jeugdwet, Wmo) en het zorgkantoor (Wlz). Wij richten het proces in, voeren het uit en bewaken de retourstromen — van VECOZO-aansluiting tot het verwerken van afwijzingen en correctieboekingen.
- DBC-administratie voor medisch specialistische zorg
- Zorgprestatiemodel-administratie (GGZ)
- Wijkverpleging, Wlz-zorg en eerstelijnsverblijf
- Maandelijkse declaratierondes en debiteurenbewaking
- Afhandeling retourstromen en correctiedeclaraties
- Periodieke afstemming met uw EPD-leverancier
Waarom dit belangrijk is: declaraties die niet op tijd of niet correct worden ingediend, worden vaak niet meer vergoed. Wij bewaken termijnen en zorgen dat afwijzingen direct worden opgepakt — uw omzetstroom blijft betrouwbaar.
02 — Openbare jaarverantwoording (DigiMV)
De volledige aanlevering bij het CIBG via DigiMV op jaarverantwoordingzorg.nl — vóór 1 juni elk jaar. Wij begeleiden u door alle vragenlijsten, leveren de documenten aan en stemmen direct af bij eventuele blokkades of waarschuwingen.
- Inloggen met eHerkenning 2+ en doorlopen van de selectiepagina
- Basisvragenlijst — inclusief consolidatievraagstukken bij groepsstructuren
- Organisatiebrede vragenlijst — financiële gegevens, governance, personeel, patiënten, capaciteit
- Documenten aanleveren in PDF — jaarrekening, controleverklaring, bestuursverslag, verslag interne toezichthouder
- NZa-vragenlijst en CBS-uitvraag
- Digitale bestuursverklaring (ondertekening) en officiële indiening
Specifieke ervaring met combinatie-instellingen (zorg in combinatie met jeugd en/of Veilig Thuis), geconsolideerde versus enkelvoudige jaarrekeningen, en de varianten waarbij een groepshoofd of tussenholding namens dochters aanlevert. Lees onze volledige uitleg over het traject →
03 — Financiële administratie
De financiële ruggengraat: dagelijkse boekhouding, debiteuren- en crediteurenbeheer, salarisadministratie en het opstellen van de jaarrekening conform de modellen E/F uit de Regeling jaarverantwoording WMG.
- Maandafsluitingen en kwartaalrapportages
- Salarisadministratie inclusief WNT-toetsing voor topfunctionarissen
- Jaarrekening conform de WMG-modellen, inclusief toelichting
- Aanvullende NZa-uitvraag (leningen, dividenduitkering)
- Aanvullende CBS-uitvraag op financiële variabelen
- Voorbereiding van het accountantsdossier
04 — WNT & accountantsondersteuning
De Wet normering topinkomens (WNT) vraagt om een aparte controleverklaring. Wij verzorgen de voorbereiding, stemmen direct af met uw accountant en, indien nodig, met het ministerie van BZK bij meldingsplichtige overtredingen.
- WNT-verantwoording als onderdeel van de jaarrekening (bij accountantscontrole)
- Separate controleopdracht WNT bij samenstellings- of beoordelingsverklaring
- Volledige dossiervoering en bewijsstukken
- Begeleiding bij ‘Melding ernstige fout’ (desaveuverklaring) wanneer dat van toepassing is
05 — Compliance & advies
Toetsing van uw organisatie aan de actuele wet- en regelgeving: Wmg, Wtza, Jeugdwet, Zvw, Wlz en Wmo. Wij brengen in kaart waar uw verantwoordingsplicht ligt, of u onder een uitzondering valt en hoe u uw structuur het beste inricht.
- Toets verantwoordingsplicht: micro-, klein-, of (middel)grote zorgaanbieder
- Wtza-toelatingsvergunning en interne toezichthouder
- Inrichting van groepsstructuren, consolidatie en vrijstellingen
- Toets op uitzonderingen (eenmanszaken zonder personeel, forensische zorg, aanvullend pakket Zvw)
- Periodieke compliance-scan: signalering van wijzigingen die u raken
06 — Rapportages & stuurinformatie
Verantwoording is niet alleen een verplichting achteraf — het levert ook stuurinformatie op. Wij maken uw productie, declaraties en kosten zichtbaar in periodieke rapportages, zodat u tijdig kunt bijsturen.
- Maandelijkse productiecijfers per zorgsoort of locatie
- Declaratie-overzichten, retourstromen en openstaande posten
- Liquiditeitsprognoses
- Personeelskerncijfers (FTE, ziekteverzuim, inhuur)
- Dashboard op maat, afgestemd op uw bestuursagenda
Niet zeker of u verantwoordingsplichtig bent?
Een aantal categorieën zorgaanbieders is uitgezonderd van de jaarverantwoordingsplicht: aanbieders van uitsluitend Zvw-aanvullende zorg, uitsluitend Wmo-zorg, uitsluitend forensische zorg, eenmanszaken zonder personeel en zonder uitbesteding, en bepaalde ondersteunende dienstverleners. De grenzen zijn niet altijd evident, vooral bij maatschappen, vennoten en gecombineerde financieringsstromen.
Wij voeren kosteloos een verantwoordingsplicht-check uit. Neem contact op →
Een kennismaking duurt dertig minuten.
U schetst uw situatie, wij geven een eerlijke inschatting. Geen verkooppraat, geen verplichting — alleen een helder antwoord op de vraag of wij iets voor u kunnen betekenen.